Charte d'utilisation de la Liste
SJPinfo
CE DOCUMENT EST LA CHARTE D'UTILISATION DE LA LISTE SJPinfo.
LISEZ-LE EN INTÉGRALITÉ ET AVEC ATTENTION :
IL CONCERNE VOS DROITS ET DEVOIRS DANS CETTE LISTE.
1 Objectif de la Liste SJPinfo
2 Administration de la Liste SJPinfo
3 Abonnement à la Liste SJPinfo
4 Identification des
abonnés
5 Envoyer un message
6 Statut des messages
7 Le rôle du « modérateur »
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8 Fonctions avancées
9 Comment
s’identifier ?
10 Quelques conseils
11 Informations complémentaires
1 Objectif
de la Liste
SJPinfo
1-1 La Liste SJPinfo a pour objectif
de favoriser les échanges à propos de Saint-John Perse (Alexis Léger,
1887-1975), diplomate et poète, Prix Nobel de littérature en 1960.
2 Administration de la Liste SJPinfo
2-1 La page de présentation de la liste
se trouve à l'adresse :
http://listes.u-picardie.fr/wws/info/sjpinfo
2-2 La Liste SJPinfo a été créée en février 2003 sur décision de l’Assemblée générale ordinaire de l'Association des Amis de la Fondation Saint-John Perse (ci-après désignée Association SJP), réunie en novembre 2002, et est administrée sous son contrôle.
2-3 Le Bureau de l’Association SJP est régulièrement informé de l’activité de la liste. Chaque année, son ou ses gestionnaires présentent, lors de l’Assemblée générale ordinaire de l’Association, un rapport sur l’activité de la liste, soumettent au vote les modifications intervenues dans sa Charte d’utilisation depuis la dernière Assemblée générale, et présentent les modifications à prévoir.
2-4 L’Assemblée générale de l'Association reconduit ou non chaque année le ou les gestionnaires et parmi eux, le « modérateur ». Sur le rôle du « modérateur », voir plus bas.
2-4-1 Les gestionnaires
de la liste sont actuellement :
- Claude
Thiébaut, claude.thiebaut@u-picardie.fr
(« modérateur
»),
-
-
(D'autres
gestionnaires sont en cours d'identification).
2-5 La liste est
actuellement hébergée
par l’Université de Picardie Jules Verne (UPJV).
2-6 Il n’est pas nécessaire d’être adhérent de l’Association SJP pour s’abonner à la liste mais la complémentarité entre Liste et Association est telle que l’adhésion à l’Association peut être considérée comme le prolongement naturel de l’abonnement à la liste.
2-7
Pour connaître l’Association SJP
et éventuellement y adhérer, consultez le site de la Fondation Saint-John
Perse à l’adresse : http://www.up.univ-mrs.fr/~wperse/
3 Abonnement
à la Liste
SJPinfo
3-1 L’abonnement est
libre et gratuit.
3-2 En demandant votre abonnement à la
Liste SJPinfo, vous reconnaissez avoir pris connaissance de sa Charte et y adhérer
sans réserve.
3-3 Pour s’abonner, se connecter sur le site de la liste à l’adresse http://listes.u-picardie.fr/wws/info/sjpinfo et là, cliquer sur « Abonnement » et remplir le formulaire (il suffit de communiquer son adresse électronique). On peut aussi s’adresser aux gestionnaires (adresse ci-dessus).
3-4 Un mot de passe est automatiquement
et immédiatement adressé dès l’enregistrement de votre abonnement.
3-5 A partir de ce moment, et sans démarche
particulière, vous commencerez à recevoir les messages diffusés par les
autres abonnés et aurez la possibilité de leur répondre et bien sûr,
d’adresser à tous un nouveau message.
3-6 Nota : Le mot de passe que vous
avez reçu n’est pas nécessaire pour une utilisation simple de la liste (envoi et réception des messages depuis
votre outil de
messagerie). Il n’est nécessaire
que pour l’utilisation des diverses fonctions avancées de la Liste SJPinfo.
Pour les connaître et les utiliser, voir plus loin le paragraphe « Fonctions
avancées ».
4 Identification des
abonnés
4-1 L’identification des auteurs des messages est favorable à la communication entre tous. Or, l'adresse électronique sous laquelle on s'abonne peut avoir été construite sur un pseudonyme, ou des initiales, si bien que vos nom et prénom ne sont pas connus.
4-2 Si tel est le cas, le nouvel abonné est prié, dans le mois qui suit son abonnement, de bien vouloir communiquer ses nom et prénom aux gestionnaires afin de leur permettre de compléter l'annuaire de la Liste SJPinfo. Il peut être intéressant de préciser son lieu de résidence (ville, ou région, État, etc.), .
4-3 Une remarque qui devrait
rassurer : l'annuaire n'est pas public, il n'est consultable que par les
abonnés après identification (grâce à leur mot de
passe, voir plus loin le
paragraphe « Fonctions avancées »).
4-4 Selon la loi « Informatique et Libertés » n° 78-17 du 6 janvier 78, « Vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent ». Pour l'exercer, adressez-vous aux gestionnaires de la Liste SJPinfo (adresses ci-dessus).
5 Envoyer un
message
5-1 Pour envoyer un message à tous les
abonnés, l’adresse est sjpinfo@listes.u-picardie.fr
6 Statut
des
messages
6-1 Les prises de position, propos, déclarations faites dans le cadre de messages postés vers la liste SJPinfo n'engagent que leur auteur. La validation et diffusion sur la liste d'un message par le modérateur ne signifie nullement qu'il partage l'opinion de son auteur ou approuve les propos tenus.
6-2 Les données circulant sur cette liste sont fournies à titre d'information seulement et ne sauraient avoir une valeur d'exactitude absolue.
6-3 En postant un message vers la liste,
vous acceptez implicitement que son contenu soit diffusé vers l'ensemble des
abonnés, conservé dans les archives de la liste (espace « Archives »)
et éventuellement rediffusé dans la revue Souffle de Perse ou tout
autre document publié par l’Association SJP.
6-4 En dehors du cadre strict mentionné
ci-dessus, toute rediffusion ou publication (en particulier dans une autre
liste, sur des pages Web ou dans une publication quelconque) d'un message diffusé
dans la liste SJPinfo est soumise à l'approbation de l'émetteur du message
initial ainsi qu'à celle des gestionnaires de la liste.
7 Le rôle du « modérateur »
7-1 La liste SJPinfo est « modérée
», au sens où les messages postés par les abonnés sont diffusés après validation par le « modérateur ».
7-2 Ceci peut induire un certain délai
dans la publication.
7-3 Les motifs du rejet d’un message par le modérateur peuvent être en rapport avec son contenu :
7-3-1 message hors-sujet par rapport à l'objet de la liste SJPinfo,
7-3-2 message privé, non destiné à la liste,
7-3-3 message comportant la copie de messages privés (autorisation des auteurs requise).
7-3-4 message à caractère publicitaire, commercial, politique, polémique ou agressif,
7-3-5 message privé des marques habituelles de courtoisie, mêmes minimales, telles qu'un simple "Bonjour" au début,
7-3-5 message contrevenant aux règles sur la protection de la vie privée et de la propriété intellectuelle (comportant par exemple la copie totale ou partielle de textes et documents susceptibles d'être protégés par des droits d'auteur),
7-3-6 message incitant à la contrefaçon,
7-3-7 message comportant des liens vers des
sites ou autres publications qui eux-mêmes ne respectent pas - ou appellent à
ne pas respecter - les lois en vigueur (incitant par exemple à la haine
raciale, enfreignant la législation en matière de droit d'auteur, portant
atteinte à la vie privée, diffusant de fausses nouvelles, s’adonnant au dénigrement,
à la diffamation, aux injures, etc.).
7-4 Les motifs du rejet d’un message par le modérateur peuvent ne pas avoir de rapport avec son contenu :
7-4-1 fichier trop lourd,
7-4-2 message vide,
7-4-3 absence de titre (champ « objet »),
7-4-4 ou titre insuffisamment précis,
7-4-5 message non signé,
7-4-6 présence d'un ou plusieurs fichiers attachés (aussi appelés « pièces jointes »),
7-4-7 message adressé simultanément à la Liste SJPinfo et à un ou plusieurs
autres correspondants (autre liste ou personne privée, ce
qu’on appelle « multipostage »)
7-5 Tout message non diffusé est retourné
à son auteur avec le rappel des divers motifs de rejet. En général, le modérateur
précise dans un message personnel à l’auteur le motif exact du rejet et peut
proposer des reformulations. Dans tous les cas, l’auteur peut prendre
l’initiative d’entrer en communication avec lui (pour contester sa décision
ou pour tout autre motif).
7-6 Le modérateur peut soumettre les cas
difficiles (valider ou pas un message en l’état, modifications à demander, etc.)
aux autres gestionnaires.
8 Fonctions avancées
8-1 Elles sont accessibles depuis la page
d’accueil de la liste à l’adresse :
http://listes.u-picardie.fr/wws/info/sjpinfo
.
8-2 La plupart des fonctions avancées ne
sont accessibles que si l’on s’est d’abord identifié. Pour s'identifier,
voir plus bas. Le mot de passe sert justement à se faire reconnaître, ce qui rend possible
l’utilisation des fonctions avancées.
8-3 Ces fonctions avancées sont les
suivantes :
« Poster »
« Désabonnement »
« Abonnés »
« Documents »
« Préférences »
« Poster » (bouton à gauche de l’écran)
8-4 Permet de poster un message à tous les
abonnés sans se soucier de remplir le
champ « destinataire » (qui est automatiquement rempli). Pensez
seulement à bien préciser le titre de votre message (champ « objet »).
8-4-1 Pour répondre à un message, utilisez plutôt la solution décrite ci-dessous au § Archives, 8-6-1.
« Désabonnement » (bouton à gauche de l’écran)
8-5 Quand le
modérateur aura validé votre désabonnement, vous en serez informé
par un message spécial.
« Archives » (bouton à gauche de l’écran)
8-6 Permet de consulter tous les messages qui ont transité par la liste depuis sa création. Sont affichés automatiquement les derniers messages du mois en cours.
8-6-1 Possibilité de répondre à un message, soit en privé à l’auteur (« Répondre à l’auteur »), soit à la liste (« Répondre à la liste »), sans risque de multipostage. Le titre du message est automatiquement mentionné, il apparaîtra précédé de « Re- » chez vos destinataires. Dans les « Archives », votre message s’affichera juste au dessous de celui auquel vous répondez (ce qui facilite le suivi du fil de discussion).
8-6-2 Possibilité d’afficher les messages de tel mois ou de telle année. Les messages sont par défaut classés selon le « fil de discussion » (la réponse sous la question, quel que soit le délai qui s’est écoulé entre la question et la réponse). Possibilité de demander un affichage simplement chronologique.
8-6-3 Un moteur de recherche permet de retrouver un message à partir d’un
ou d'une formule. Si
l’on choisit « Recherche approfondie », possibilité de spécifier
l’époque sur laquelle doit s’étendre la recherche (de tel à tel mois), si
la recherche porte
sur un « mot entier » ou un « fragment », et s’il faut
respecter la casse (majuscules ? minuscules ?), etc.
« Abonnés » (bouton à gauche de l’écran)
8-7 Permet d’accéder à l’annuaire de la liste. Pour chaque abonné sont précisés
son adresse, ses nom et prénom, quelquefois sa ville, région ou pays. L’accès
à cet annuaire est strictement réservé aux abonnés après identification (mot de passe
requis).
« Documents » (bouton à gauche de l’écran)
8-8 Certains abonnés peuvent souhaiter mettre à disposition des correspondants des
documents trop longs ou trop lourds (par exemple des images) pour être diffusés
comme simples messages. Ces documents ne pouvant pas être diffusés comme « pièces
attachées » (ou « fichiers joints », la solution est de les mettre à
disposition dans un espace partagé, appelé « Documents », où chacun
pourra venir les consulter et où ils pourront être laissés aussi longtemps que nécessaire
(maximum actuellement autorisé : 6 mois)
« Préférences » (bouton en haut de l’écran)
8-9-1 Permet de changer soi-même son adresse électronique, ou son mot de passe (pour remplacer celui qui a été attribué lors de l’abonnement, par un autre mot de passe qu’on aura choisi soi-même). Dans ce cas, lors de la session suivante, il faudra utiliser sa nouvelle adresse, son nouveau mot de passe, et non les anciens, sinon échec.
8-9-2 On peut aussi demander à sa machine d’enregistrer, pour une période définie (maximum une semaine), son adresse et son mot de passe, en vue d’une future session. Cela dispense de s’identifier (adresse + mot de passe) à chaque utilisation.
8-9-3 Attention : cet enregistrement n’est pas souhaitable si vous n’êtes pas sur votre ordinateur personnel, ou si vous n’en êtes pas le seul utilisateur. Dans ce cas, il peut être souhaitable pour vous de fermer la session (en cliquant sur « logout ») avant de passer à autre chose.
8-9-4 On peut aussi demander à ne plus recevoir les messages au fil de leur émission
(fonction « mail ») mais seulement une compilation hebdomadaire de
ces messages (fonction « digest »), ou même une compilation des
seuls titres de ces messages (« fonction « summary »). On peut
aussi demander, tout en demeurant abonné à la Liste SJPinfo, à ne plus
recevoir aucun message (fonction « nomail ») jusqu’au moment où
l’on souhaitera les recevoir à nouveau (fonction « mail »).
9 Comment s’identifier ?
9-1 Pour
vous identifier comme abonné et utiliser toutes les fonctions avancées, une fois arrivé sur la page d'accueil de la liste, cliquez sur « login » (en haut et à gauche de la
page), remplissez le formulaire (adresse électronique et mot de passe) et
envoyez-le. Si l’adresse et le mot de passe ont été
correctement déclarés, un message vous signale immédiatement que vous êtes identifié. Le bouton « login » devient « logout ».
9-2 Si vous n’êtes pas reconnu, il vous
est demandé de recommencer à vous identifier.
9-3 Une des causes d’échec peut être
que vous avez entré une autre adresse électronique ou un autre mot de passe que
ceux sous lesquels
vous vous êtes abonné, ou bien que vous avez mal entré ces renseignements. Le
système refuse toute erreur, fût-ce d’un seul signe ou caractère.
Suggestion : entrez votre mot de passe (celui que vous avez reçu le jour
de votre abonnement) lettre à lettre, chiffre à chiffre. On a en effet observé
plusieurs fois que le recours au copier/coller entraînait l’enregistrement
d’un espace ajouté après le mot de passe, or cet espace, quoique
parfaitement invisible, n’en constitue pas moins un signe qui parasite votre
mot de passe, d’où l’échec de l’identification.
9-4 Si vous ne vous souvenez pas de votre
mot de passe, vous pouvez demander qu'il vous soit renvoyé. Pour cela, cliquer sur « login ».
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10 Quelques conseils
10-1 Dans le cas où vous réagissez à un
message un peu long, citez seulement les propos auxquels vous voulez répondre
et supprimez le reste.
10-2 Pour rendre les liens actifs, indiquez
toujours l'intégralité des adresses (url) des sites que vous indiquez (en
commençant par: http://) et vérifiez bien la validité de ces liens.
10-3 Ne signalez une adresse privée
(électronique
ou postale) qu’avec l’accord de l’intéressé.
10-4 Ne répondez pas en public à une
demande privée. Pour autant, n'hésitez pas à poster vers la liste les
informations dont vous disposez (après avoir précisé un titre dans le champ
« objet ») si vous pensez qu'elles peuvent intéresser l'ensemble des
abonnés.
10-5 D'une manière générale, vérifiez
toujours le destinataire du message que vous postez en réponse à un message reçu
de la liste.
10-6 En effet, dans votre outil de
messagerie, le champ « Répondre à » est positionné par défaut sur
l'auteur du message initial. Sauf modification, lui seul recevra votre réponse.
10-7 Si vous voulez répondre en public :
10-7-1 (1ère option) : utilisez « Répondre à » mais modifiez le contenu du champ « destinataire » pour y mettre l'adresse de la liste (sjpinfo@listes.u-picardie.fr) à la place de l’adresse de l’auteur du message.
10-7-2 (2ème option) : utilisez la fonction « Répondre à tous »,
mais attention, celle-ci enregistre comme destinataires l’auteur du message en
plus de celle de la liste, ce qui revient à du « multipostage
: il faut donc supprimer l’adresse de l’auteur dans le champ « destinataire ».
L’auteur du message, étant lui-même un abonné de la liste, recevra comme
tous votre réponse.
10-8 N'envoyez pas de messages de
remerciements personnels vers la liste. Adressez-les directement et
individuellement aux personnes qui vous ont écrit.
11 Informations complémentaires
Cette
Charte d'Utilisation est appelée à évoluer et à s'enrichir d'informations
complémentaires. Celles-ci seront signalées dans cette dernière section.
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Si vous n’avez pas trouvé ci-dessus
la réponse à une question que vous vous posez au sujet de la liste, ou la
solution à un problème dans on utilisation, vous pouvez vous adresser aux gestionnaires
(adresses ci-dessus).